Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 10 juli 2026
Wie wij zijn
Deze website is van root.build B.V., gevestigd aan de Rijnenburglaan 33 in Utrecht, ingeschreven bij de KvK onder nummer 42110382. Wij bouwen AI-agents voor de commerciële keten in de bouw. Vragen over privacy? Mail niels@rootbuild.ai.
Welke gegevens wij verwerken
Alleen wat je zelf invult in het kennismakingsformulier: je naam, bedrijf, e-mailadres, telefoonnummer, je voorgestelde moment en je bericht. Plus het e-mailverkeer dat daaruit volgt. De website houdt geen profielen of statistieken van je bij.
Zoals bij elke website registreert onze hostingprovider (mijn.host, Nederland) technische logbestanden, zoals het IP-adres en tijdstip van een bezoek. Die zijn nodig om de site veilig en draaiend te houden en worden kort bewaard.
Waarvoor en op welke grondslag
Wij gebruiken deze gegevens om contact met je op te nemen over je aanvraag. De grondslag daarvoor is het nemen van maatregelen op jouw verzoek voorafgaand aan een eventuele overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG) en ons gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van berichten die je ons stuurt. Voor de technische logbestanden is de grondslag ons gerechtvaardigd belang bij een veilige, werkende website.
Wij nemen geen besluiten over jou op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking.
Wie er verder bij kan
Je formulierinzending wordt op onze eigen server (mijn.host, Nederland) omgezet in een e-mail aan ons; er zit geen externe formulierdienst tussen. Daarnaast staat het e-mailverkeer bij onze e-mailprovider. Wij verkopen of delen je gegevens niet verder.
Cookies en statistieken
Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen statistiek- of trackingdiensten. Daarom zie je hier ook geen cookiebanner: die is niet nodig.
De lettertypen op deze site hosten wij zelf. Bij het laden van een pagina worden geen gegevens naar Google of andere externe partijen gestuurd.
Bewaartermijn
Wij bewaren je gegevens zolang dat nodig is voor het contact. Uiterlijk 12 maanden na het laatste contact verwijderen wij ze, tenzij er inmiddels een klantrelatie is ontstaan. In dat geval bewaren wij wat bij die relatie hoort zolang die duurt, en onze administratie zeven jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht).
Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, bezwaar en overdraagbaarheid van je gegevens. Mail daarvoor niels@rootbuild.ai; je krijgt binnen een maand antwoord. Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
De verbinding met deze website loopt via HTTPS. Toegang tot de mailbox waar je gegevens binnenkomen is beperkt tot de oprichters. Gaat er toch iets mis met je gegevens, dan melden wij dat bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer dat verplicht is, en informeren wij jou als het je raakt.
Wijzigingen
Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De datum bovenaan is leidend.